Microsoft Excel

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Chapître 3/Excel. Microsoft Excel. Robert H. Smith School of Business Université de Maryland – College Park. Objectifs. A la fin de cet exercice, vous pourrez: Prendre des décisions pour l’utilisation de tableurs Comprendre les majeures fonctionnalités d’Excel
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Chapître 3/ExcelMicrosoft ExcelRobert H. Smith School of BusinessUniversité de Maryland – College Park1Objectifs
  • A la fin de cet exercice, vous pourrez:
  • Prendre des décisions pour l’utilisation de tableurs
  • Comprendre les majeures fonctionnalités d’Excel
  • Développer vos compétences pour utiliser normallement Excel
  • Réussir à faire des feuilles de travail et à utiliser des des commandes de programmation
  • Utiliser des formules mathématiques et des fonctions
  • 2Aperçu du chapître
  • Ce chapître vous montre comment utiliser:
  • L’analyse des contrats de prêts
  • Commandes de recherches
  • L’analyse des prêts
  • 3Aperçu du chapître
  • Ce chapître vous montre comment utiliser:
  • La puissance d’Excel
  • Le livre des grades
  • Les grands tableurs
  • 4Leçon #1 – L’analyse du contrat de prêt
  • Vous analyserez ceci par:
  • L’utilisation de la fonction PMT
  • L’utilisation de la commande de recherches
  • Réduction des paiements chaque mois
  • 5La fonction PMT
  • 3 Arguments
  • Rapport Taux/période
  • Nombre de périodes
  • Le montant du prêt
  • 6La fonction PMT
  • Calcul des paiements du prêt
  • Arguments placés entre parenthèses
  • Arguments séparés par des commas
  • Argument7Exemple #1
  • Deo et Claude veulent acheter une remorque pour leur bétail
  • Ils ont besoin d’un prêt pour la payer
  • Termes du prêt
  • Prix de la remorque = $12,500
  • Intérêt = 8% per year
  • Période du prêt = 4 years
  • 8Exemple #1
  • Paiement = PMT (Intérêt taux/période, # Nombre de périodes, - montant du prêt)
  • Note: Le montant du prêt est toujours négatif
  • Entrer les valeurs dans les cellules d’Excel
  • i.e. (B1, B3, etc.)
  • 9TEST: Question 1
  • Quelle est l’équation correcte pour Deo et Claude?
  • Réponse (1) = PMT (8/12, 3, -12500)
  • Réponse (2) = PMT (.08/12, 36, -12500)
  • 10Réponse: Question 1
  • Quelle est l’équation correcte pour Deo et Claude?
  • Réponse (1) = PMT (8/12, 3, -12500)
  • Réponse (2) = PMT (.08/12, 36, -12500)
  • 11La commande de recherches
  • Le montant maximum qu’un utilisateur peut emprunter
  • Garder les montants spécifiés
  • Donner un résultat pour déterminer l’entrée
  • L’entrée détermine les différentes sorties
  • 12La commande de recherches
  • Une entrée par date
  • Sélection du menu “outils”
  • Sélection “Commande de recherches”
  • Entrer l’adresse de la cellule qui dépend
  • Entrer la valuer désirée de la cellule
  • 13La commande de recherches
  • Indiquer la cellule modifiable (variable)
  • Clic sur OK pour exécuter la commande
  • Conseils et Astuces: Cliquez ici pour de rapides conseils !
  • 14Leçon #2 – Prêts
  • Vous serez en mesure de choisir:
  • Les prêts à long terme
  • Les prêts à court terme
  • Différence entre:
  • Adresses relatives
  • Adresses absolues
  • 15Prêts
  • Les feuilles de travail montrent des taux variables de prêts
  • Paiements mensuels pour les différents taux d’intérêts
  • Comparaison des paiements pour 15- et 30-ans de prêt
  • 16Le tableau des amortissementsChangez les chiffres pour comparez les prêts17TEST: Question 2
  • Quelle table constitue les principaux montants des intérêts?
  • 18Réponse: Question 2
  • Quelle table constitue les principaux montants des intérêts?
  • Le tableau des amortissements
  • 19TEST: Question 3
  • Quels sont les deux principaux types de prêts?
  • 20Réponse: Question 3
  • Quels sont les deux principaux types de prêts?
  • Les prêts à court terme et à moyen terme
  • 21Leçon #3 – Les adresses relatives et absolues
  • Vous serez capable de distinguer:
  • Une référence relative et
  • Une référence absolue
  • 22Les adresses relatives et absolues
  • Référence relative:
  • Une adresse de cellule qui varient durant les opérations
  • Référence absolue:
  • Une adresse de cellule qui ne change jamais
  • 23Exemple #2
  • L’équation de la fonction PMT:
  • PMT(A7/12, 15*12, -$D$4)
  • Montant du prêt ($D$4) reste constant
  • Le taux de l’intérêt (A7/12) change
  • RelatifAbsolu24Adresses relatives et absolues
  • Toutes les formules sont basées sur le montant emprunté
  • Basé sur l’intérêt au départ
  • L’utilisateur peut changer la formule
  • La référence d’une cellule ne devrait pas changer lorsqu’une formule est copiée
  • Spécifiée comme une adresse absolue
  • 25TEST: Question 4
  • Une référence absolue est définie comme:
  • Réponse (1) Une adresse de cellule qui ne change pas
  • Réponse (2) Une adresse de cellule qui change
  • 26Réponse: Question 4
  • Une référence absolue est définie comme:
  • Réponse (1) (  réponse correcte)
  • Réponse (2)
  • 27TEST: Question 5
  • Vrai ou Faux: Le taux de l’intérêt est relatif
  • Vrai
  • faux
  • 28Réponse: Question 5
  • Vrai ou Faux: Le taux de l’intérêt est relatif
  • Vrai (réponse correcte)
  • faux
  • 29Descripteur d’une sélection
  • Le descripteur d’une sélection est un petit carré noir qui apparaît en bas à droite de la cellule sélectionnée.
  • La manière la plus rapide pour copier une cellule vers une cellule adjacente
  • 30Directions pour les descripteurs de sélection
  • Sélection des cellules à copier
  • Pointer sur le descripteur de sélection
  • Cliquer et glisser le descripteur de sélection à l’endroit désiré
  • Relacher la souris
  • 31Les directions du pointage
  • Sélectionnez la cellule qui contient la formule
  • Tapez le signe =, l’utilisateur est à présent en mode entrée
  • 32Pointage de références
  • Cliquez dans la cellule où vous désirez entrer la référence d’une cellule. L’utilisateur est maintenant en mode pointage.
  • Tapez n’importe quelle opération arythmétique pour placer la référence de la cellule dans la formule et retourner en mode entrée
  • Cellule utilisée (A2)33Pointage de références
  • Continuez de pointer pour l’addition des cellules par l’opérateur arythmétique jusqu’à ce que la formule soit complète.
  • Appuyez sur la touche Entrée pour finir
  • Formule finale34Fonctions
  • Finance
  • Date et heure
  • Math et Trig
  • Statistiques
  • Les fonctions sont groupées par
  • catégories
  • Regarder et référencer
  • Database
  • Text
  • Logique
  • Information
  • 35Les directions des fonctions
  • Sélection de la catégorie que l’utilisateur veut
  • Choix de la fonction désirée dans une catégorie
  • Clic sur OK pour afficher la boîte de dialogue
  • 36Création de fonctions
  • Dans cette boîte de dialogue, entrez la valeur, la référence de la cellule ou la formule pour chaque argument des boîtes à textes (ou en cliquant sur les cellules appropriées de la feuille de travail )
  • 37Création de fonctions
  • Excel affichera des réponses calculées à droite de chaque argument et la valeur totale calculée de la fonction en bas de la boîte de dialogue.
  • Appuyez sur le bouton OK
  • Solution38Rappel Question 1
  • Quel est le but d’un descripteur de sélection?
  • 39Réponse: Question 1
  • Quel est le but d’un descripteur de sélection?
  • Copier des informations dans plusieurs cellules.
  • 40Question 2
  • Qu’est ce que le pointage surveille?
  • 41Réponse: Question 2
  • Qu’est ce que le pointage surveille?
  • Les fautes causées par des adresses de cellules entrées de façon incorrecte
  • 42Question 3
  • Où la solution d’une fonction apparaît?
  • 43Réponse: Question 3
  • Où la solution d’une fonction apparaît?
  • A droite de chaque argument
  • 44Question 4
  • Donnez trois catégories de fonctions
  • 45Réponse: Question 4
  • Donnez trois catégories de fonctions
  • Se référer à la 1ère diapositive sur les fonctions
  • 46Question 5
  • Quelles sont les trois manières de rentrer des arguments dans une formule?
  • 47Réponse: Question 5
  • Quelles sont les trois manières de rentrer des arguments dans une formule?
  • En entrant des valeurs, des adresses de cellules ou en cliquant dans les boîtes appropriées48Les fonctions Statistiques
  • MAX, MIN, AVG
  • -ces fonctions vous donnent le plus élevé, le plus bas, et l’average des nombres de votre liste.
  • La fonction COUNT
  • -Cette fonction le numéro des cellules avec des entrées numériques. Cela inclue des formules qui évaluent les résultats numériques.49Création de fonctions numériques
  • La fonction COUNTA
  • -Cette fonction inclue les cellules avec des valeurs numériques et celles contenant du texte.50Expressions arythmétiquesla fonction versus
  • Le calcul d’une feuille de travail peut être faite de deux manières:
  • utilisation d’une formule
  • [ex.=(A1=A2=A3/3)]
  • L’utilisateur peut utiliser une fonction équivalente (ex.=Average(A1:A3))
  • 51Expressions arythmétiquesla fonction versus
  • Les expressions arythmétiques permettent à l’utilisateur de perfectionner ses propres formules si ce n’est pas inclu dans les fonction d’Excel.
  • Les fonctions sont faciles et rapides. Elles sont conseillées et préférées.
  • 52Expressions arythmétiquesla fonction versus
  • Référence de cellule illégale: #VALUE! Error
  • Cela arrive lorsque la cellule se réfère à quelquechose d’invalide.
  • 53Auto remplissage
  • Une touche de raccourci pour entrer certaines séries dans des cellules adjacentes.
  • L’étape 1 est d’entrer la ou les premières valeurs d’une série (Janvier)
  • 54Auto remplissage (suite)
  • L’étape 2 est de glisser le descripteur de sélection vers les cellules adjacentes où le reste des valeur devrait être (adj. 11 cells)
  • L’étape 3 d’Excel créée le reste des séries basées sur la valeur initiale (reste des mois)
  • 55La fonction IF
  • Trois arguments
  • Une condition évaluée à Vrai ou Faux
  • Une valeur retournée si c’est Vrai
  • Une valeur retournée si c’est Faux
  • 56La fonction IF (suite)
  • IF (condition, valeur si Vrai, valeur si Faux)
  • La fonction IF retourne une seule valeur suivant si c’est Vrai ou Faux
  • Les valeurs peuvent être du type:
  • Numerique
  • Une cellule spécifiée
  • Une formule
  • Une fonction
  • Un texte entre “ ”
  • 57La fonction VLOOKUP
  • La fonction “vertical lookup” prépare une entrée dans une cellule de type numérique pour une valeur contenue dans une autre cellule.
  • La fonction HLOOKUP est la même sauf que la table est verticale.
  • 58La fonction VLOOKUP (suite)
  • Arguments
  • La valeur numérique à prendre
  • L’étendue des cellules dans lesquelles dles valeurs vont être mises.
  • Le numéro de la colonne où la table contient le résultat
  • 59La fonction VLOOKUP (suite)
  • Exemple: VLOOKUP(14, $I$21:$J$25, 2)
  • Points Break: Les valeurs sélectionnées
  • 60Rappel Question 1
  • Quelles fonctions statistiques vous donnent le plus élevé, le plus bas et les valeurs Average?
  • a) MAX, MIN, AND AVERAGE b) MAX, MIN, COUNT c) COUNT, COUNTA, AVERAGE61Réponse: Question 1
  • Quelles fonctions statistiques vous donnent le plus élevé, le plus bas et les valeurs Average?
  • a) MAX, MIN, AND AVERAGE b) MAX, MIN, COUNT c) COUNT, COUNTA, AVERAGE62Question 2
  • Que ce passe t-il lorsqu’il y a une référence de cellule illégale?
  • a) #VALUE! Error apparaît b) Rien, c’est juste la faute de l’ordinateur c) Vous avez besoin d’utiliser le remplissage automatique pour corriger quelque chose63Réponse: Question 2
  • Que ce passe t-il lorsqu’il y a une référence de cellule illégale?
  • a) #VALUE! Error apparaît b) Rien, c’est juste la faute de l’ordinateur c) Vous avez besoin d’utiliser le remplissage automatique pour corriger quelque chose64Question 3
  • Quelle est la manière la plus rapide de rentrer certaines séries dans des cellules adjacentes?
  • a) Auto remplissage
  • b) VLookUP
  • c) HLookUP
  • 65Réponse: Question 3
  • Quelle est la manière la plus rapide de rentrer certaines séries dans des cellules adjacentes?
  • a) Auto remplissage b) VLookUP c) HLookUP66Question 4
  • Donnez trois arguments de la fonction IF
  • 67Réponse: Question 4
  • Donnez trois arguments de la fonction IF
  • Une condition évaluée à Vrai ou Faux
  • Une valeur retournée si la condition est Vrai
  • Une valeur retournée si la condition est Fause
  • 68Question 5
  • Quels sont les trois arguments de la fonction VLookUP ?
  • 69Réponse: Question 5
  • Quels sont les trois arguments de la fonction VLookUP ?
  • La valeur numérique à prendre
  • L’étendue des cellules de la table dans laquelle la valeur est prise
  • Le numéro de la colonne dans laquelle la table contient le résultat
  • 70Ascenseur
  • Il arrive que certains tableurs soint trop longs ou trop larges qu’ils ne peuvent plus remplir l’écran dans sa totallité. Les ascenseurs permettent à l’utilisateur de sélectionner et voir des portions du tableur.
  • Ascenseur71Les panneaux figés
  • Les panneaux figés permettent à l’utilisateur de voir toujours des portions désirées sur l’écran. “Figer” les en-têtes entraîne que lors de la manipulation des ascenseurs les en-têtes sont toujours visibles.
  • 72Les commandes pour figer des panneaux
  • La commande “Figer les panneaux” est dans le menu Window
  • Un utilisateur peut voir et utiliser les cellules figées
  • Les panneaux non figés annule la commande des panneaux non figés
  • En-têtes figées73Grouper et EncadrerFenêtre initiale
  • Aide à arranger les informations
  • Peut grouper des lignes ou des colonnes
  • La barre pour le groupe74Les commandes de Grouper et Encadrer
  • Les commandes de Grouper et Encadrer sont dans le menu “Donnée”
  • Le signe + indique que le groupe a été écrasé
  • Le signe – indique que le groupe a été diffusé
  • 75Question 1
  • Quelle fonction est utilisée en une seule fois pour garder les titres des cellules visibles lorsqu’un tableur est devenu trop grand?
  • Grouper et Encadrer
  • Figer les panneaux
  • Le scénario du Manager
  • 76Réponse: Question 1
  • Quelle fonction est utilisée en une seule fois pour garder les titres des cellules visibles lorsqu’un tableur est devenu trop grand?
  • Grouper et Encadrer
  • Figer les panneaux
  • Le scénario du Manager
  • 77Question 2
  • Lors de l’utilisation de la fonction “Grouper et Encadrer”, quel signe indique que le groupe a été diffusé?
  • Le signe +
  • Le signe -
  • 78Réponse: Question 2
  • Lors de l’utilisation de la fonction “Grouper et Encadrer”, quel signe indique que le groupe a été diffusé?
  • Le signe +
  • Le signe -
  • 79Question 3
  • Comment la commande “Grouper et Encadrer” organise des groupes?
  • Lignes
  • Colonnes
  • A la fois les lignes et les colonnes
  • 80Réponse: Question 3
  • Comment la commande “Grouper et Encadrer” organise des groupes?
  • Lignes
  • Colonnes
  • A la fois les lignes et les colonnes
  • 81Question 4
  • Quel est le rôle de l’ascenseur?
  • 82Réponse: Question 4
  • Quel est le rôle de l’ascenseur?
  • Il permet à l’utilisateur de sélectionner et visualiser une partie du tableur
  • 83Question 5
  • Quelle est l’utilité des panneaux figés?
  • 84Réponse: Question 5
  • Quelle est l’utilité des panneaux figés?
  • Ils aident l’utilisateur à toujours voir les titres en en-tête
  • 85Chapître terminé!86Générique
  • Tracey Molloy
  • Nuzaira Khan
  • Eleanor Lam
  • Laura Hart
  • Christo Christoff
  • Alexis Lynady
  • Kevin McMahon
  • Greg Rachins
  • Kristine Riordan
  • 87
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